ЯЗЫК | RU
ПОИСК

Современные проблемы бизнеса

 

Современные проблемы бизнеса выражаются в следующем:

• Принимать правильные решения как можно быстрее;

• Выполнять больший объем работы в небольших командах;

• Соответствовать нормативным актам и законодательству;

• Получать больше преимуществ от партнерства;

• Увеличивать удовлетворенность клиентов;

• Обеспечить коммуникации как внутри компании, так и вне ее.

И в результате, издержки уменьшаются, а доходы увеличиваются.

Технологии Microsoft SharePoint (интранет порталы или корпоративные порталы, рабочие группы, электронная почта, уведомления, веб-конференции, форумы, блоги и т.д.) — составляют единый инструмент для совместной работы и управления процессами и данными внутри и вне организации.

 

Портал - как решение актуальных задач бизнеса

 

Для решения вышеописанных задач оптимально подходит использование единого корпоративного портала с доступом ко всей необходимой информации. В данном случае, речь идет об использовании портала на базе Microsoft SharePoint.

Корпоративный портал это:

• общий портал для сотрудников и посетителей (специализированные сайты отделов, департаментов, проектов);

• поддержка коллективной работы (общие календари, задачи, уведомления о совещаниях, дискуссии, блоги);

• автоматизация документооборота (мониторинг, управление жизненным циклом документов, автоматизация бизнес-процессов);

• поддержка принятия решений (ключевые метрики эффективности работы, отчеты из различных бизнес приложений).

Как видно, корпоративный портал аккумулирует все механизмы, которые необходимы для эффективной совместной работы.

 

Необходимые факторы для совместной работы

 

Совместная работа – это совместное выполнение группой специалистов некоторых действий для достижения какого-либо результата. В зависимости от задач, решаемых в ходе совместной работы, необходимы:

• участники, имеющие соответствующие права;

• хранилище общих данных (документы, списки, ссылки) с дополнительной информацией (мета информацией), и разделение доступа к данным, ведение информации о развитии проекта;

• взаимодействие между пользователями (назначение заданий, просмотр расписаний, просмотр активности, обсуждения, опросы);

• поиск, обнаружение изменений в данных;

• утверждение данных, публикация результатов;

• быстрое создание документооборота;

• доступ к данным проекта различными способами.

Именно совместная работа над документами, повсеместный доступ к информации, удобный и релевантный поиск информации, интеграция с уже внедренными в компании учетными системами, эффективные внутренние и внешние коммуникации – ключевые факторы, определяющие качество совместной работы. Все это лучшим образом реализовано в корпоративных порталах, в частности, порталах, построенных на базе Microsoft SharePoint.