Основная часть времени уходит на поиск необходимой информации

 

Очень часто во многих компаниях большая часть создаваемых данных (текстовые файлы, презентации, аудио и видеофайлы и т.д.) является неструктурированной, т.е. создается не по шаблонам и отличается по форме от таблиц или списков. И очень часто такая неструктурированная информация является бесконтрольной и хаотичной. Это в свою очередь затрудняет поиск необходимой информации и сопровождается потерей или дублированием и документов. Сотрудники компании не знают, где находится нужная им информации, на поиск ее уходит много времени. А иногда найденная информация является неполной, устаревшей или недостоверной.

 

Как показали исследования компании IDC, при отсутствии эффективной автоматизированной системы поиска, сотрудники компаний в среднем тратят 16-17 часов в неделю на поиск документов и сбор информации, а 3 часа на создание дубликатов уже существующей информации, но упущенной при поиске.

 

Чтобы избежать этих и других проблем, связанных с поиском информации, необходима хорошо налаженная система поиска. Система поиска, реализованная в корпоративном портале IT-BRAMA, позволяет значительно упростить и ускорить процедуру поиска необходимой корпоративной информации. Система поиска позволяет выполнять поиск информации, размещенную как во всех разделах порталах, так и во вложенных файлах.

 

Эта система осуществляет поиск при помощи разных фильтров:

 

• по библиотекам и спискам;
• по номеру документа;
• по сотрудникам.

 

Помимо этого, любой пользователь системы сможет создавать необходимые ему фильтры.