ЯЗЫК | RU
ПОИСК

В Администрации Президента Украины начата работа по переходу на электронный документооборот

 

Об этом сообщил заместитель главы Администрации Президента Украины Дмитрий Шимкив.

 

Бумажный документооборот в организации отменен распоряжением главы АПУ от 19 авгута 2014 года. По словам Дмитрия Шимкива, на начальном этапе бумажный документооборот прекращается и осуществляется переход на электронную обработку документов. Это касается распоряжений по вопросам основной деятельности, поручений руководства АПУ, служебных, заявок различных структурных подразделений, докладных записок, других документов, которыми обмениваются подразделения. При этом подразумевается активное использование электронной почты, поскольку большинство вопросов можно решить именно с ее помощью.

 

Как отметил Дмитрий Шимкив, благодаря повышенной защите сотрудники Администрации получат не только постоянный и оперативный доступ к служебной корреспонденции через мобильные устройства связи, но и к информации обо всех должностных лицах. «Эта система значительно расширяет возможности каждого работника. Он сможет оперативно обрабатывать материалы, согласовывать графики работы, работать с документами, организовывать совещания, видеоконференции среди чиновников», - подчеркнул заместитель Главы АПУ.

 

Благодаря электронному документообороту отменяется функция контроля за выполнением поручений как таковая, обязательное визирование документов. Департамент контроля, регистрации корреспонденции и отслеживания выполнения остается только в части входящей корреспонденции, приема обращений граждан.

 

Относительно дальнейших перспектив внедрения электронного документооборота, Д.Шимкив отметил, что следующим этапом должно стать построение подобной системы взаимодействия Администрации Президента с Кабинетом Министров. А в дальнейших планах развития системы документооборота - налаживание связей с райгосадминистрациями.