ЯЗЫК | RU
ПОИСК

Стратегия развертывания решений для совместной работы

Существует множество способов развертывания приложений для совместной работы. Разнообразны и сами приложения подобного рода. Не существует единственно правильного метода для всех организаций в любом регионе земного шара. По мнению экспертов из Cisco и ZK Research, сегодня компании должны сосредоточиться на оптимизации взаимодействия с пользователем и управления инфраструктурой. Например, одним из таких решений может быть корпоративный портал (интранет портал)

 

Три решающих составляющих

При развертывании решения для совместной работы в центре внимания ИТ-руководителей должны быть три компонента:

Конечный пользователь. Пользователю нужны качественные и согласованные возможности независимо от устройства и местонахождения. Интерфейс должен быть интуитивно понятным и единообразным.

Бизнес. Совместная работа в режиме реального времени с сотрудниками современного предприятия может поднять производительность на высокий уровень. Но добиться этой цели можно только в том случае, если внедряемое решение максимально полно соответствует бизнес-деятельности компании и легко интегрируется в бизнес-процесс. Приложения для совместной работы должны как минимум оптимизировать существующие процессы, но в конечном итоге они должны стать платформой для создания новых процессов.

ИТ-отдел. Сегодня любые технологии должны вписываться в стратегию экономии затрат ИТ-отдела, быть простыми в развертывании и безопасными, а также поддерживаться и сопровождаться после внедрения.

Факторы, влияющие на развертывание

Когда организация планирует развертывание решения для совместной работы, ей необходимо учесть ряд ключевых факторов:

Имеющаяся инфраструктура. Не каждая организация располагает финансовыми средствами и квалифицированными техническими специалистами, которые могут полностью заменить уже существующую в компании инфраструктуру.  Оптимальным будет использование те ресурсы и активы, которые уже есть в компании и  пока они приносят пользу.

Внедрение решения с локальным развертыванием. Современные ИТ-системы и решения оптимизированы для развертывания в центрах обработки данных (ЦОД), а не в коммутационном шкафу. Следовательно, они могут использовать более эффективные ресурсы ЦОД, такие как кабельная система, устройства питания, охлаждения, централизованного резервного копирования и администрирования. Организации, которая планирует внедрение нового решения, следует развертывать ее как ресурс ЦОД, а затем использовать корпоративную сеть для распространения сервисов.

Облачное решение. Облачные технологии предусматривают гибкую модель развертывания. Это позволяет предоставлять возможности совместной работы каждому пользователю независимо от месторасположения и времени, с любого устройства и соответствует концепции «Принеси на работу свое устройство» (Bring Your Own Device, BYOD).

Облачная инфраструктура. Организациям, планирующим перейти на облачную модель, требуется предварительно интегрированное, протестированное и утвержденное решение, чтобы свести к минимуму сложность внедрения облачной среды.

Решения для удаленных сотрудников. Сегодня необходимо решение, предоставляющее офисные функции независимо от местонахождения сотрудника. Важно также, чтобы взаимодействие с пользователем было полностью прозрачным.

Удобство работы пользователей. Независимо от модели развертывания обязательное требование к решению — обеспечение единообразного и интуитивно понятного взаимодействия с пользователем, работающим на разных устройствах, с разными операционными системами, в любой точке земного шара.

Оптимальный выбор

Как правило, большинство организаций выбирают гибридную модель, в которой при необходимости используется частное облако, а затем добавят общедоступные облачные сервисы. Организациям следует обдумать соотношение между компонентами общедоступной и частной облачной среды с учетом региональных нормативных требований, допустимости риска и необходимого уровня индивидуализации решения.

Развертывание комплексного решения для совместной работы, поддерживающего новую рабочую среду, может стать серьезной проблемой для ИТ-отдела, если не использовать правильную технологию. Организации, стремящиеся добиться максимальной производительности труда пользователей и свести к минимуму сложность, могут выбрать корпоративный портал IT-BRAMA, который можно быстро внедрить. Этот корпоративный портал предоставляет обширный набор функций для совместной работы и может легко масштабируется в зависимости от потребностей бизнеса.