ЯЗЫК | RU
ПОИСК

Блок состоит из таких компонентов:

 

 

Лента

Новостная лента, благодаря которой можно оперативно доносить до сотрудников новые приказы, регламенты, получать новости групп, информировать о предстоящих мероприятиях, корпоративных событиях и праздниках, распространять новости о компании, финансовых результатах и т.д.

 

 

Сообщения

Входящие, исходящие письма, черновики, архив переписки с тем или иным адресатом. Сообщения можно группировать, по типам групп, к которым они относятся. Для версии 4.0 поддерживаются только внутрипортальные сообщения.

 

 

Календарь

Ведение календаря событий и мероприятий компании позволяет своевременно оповещать весь персонал о значимых корпоративных событиях, предстоящих переговорах, заседаниях и т.д. Доступ любого сотрудника к календарю позволяет ему максимально быстро отслеживать наступление того или иного события, своевременно реагировать на полученную информацию.

 

 

Совещания

Назначение даты, темы, участников совещания, определение необходимых вопросов, результат совещания.

 

 

Блоги

Виртуальный журнал (или дневник) сотрудника. Можно делиться различной информацией, а также просмотреть блоги других сотрудников компании

 

 

Форум

Площадка для массового обсуждения сотрудниками различных вопросов. Можно делиться различной информацией, фото- и видеоконентом, ссылками на интернет-ресурсы, можно вести дискуссии, задавать вопросы и получить на них ответы и т.д.

 

 

ЧАВО

Список наиболее распространенных вопросов и ответов на них, относящихся к компании и проектам

 

 

Заметки

Полезная и необходимая текстовая информация, созданная сотрудником

 

 

Опросы.

Можно задавать любую тему опроса, направлять их как всему персоналу компании, так и отдельным группам или сотрудникам. При регулярно повторяющихся опросах появляется возможность проследить динамику общественного мнения и настроений в коллективе.

 

 

Задачи

Список задач, которые были выполнены, находятся в процессе выполнения и запланированы для выполнения сотрудником.

 

 

Файлы

Библиотека файлов (хранилище), сводный список из всех групп, к которым пользователь имеет доступ.

 

Внутреннее хранилище, поддерживаемое по умолчанию, построено на основе отдельной таблицы в SQL сервере. Поддерживается версионность файлов, совместный доступ на редактирование запрещен – запись блокируется в начале редактирования. Поддерживается свободная структура размещения файлов внутри группы. Структура групп + структура «папок-файлов» организуют удобную для навигации общую структуру библиотеки.

 

Портал может поддерживать различные внешние хранилища (при установке соответствующего плагина), что добавляет различную функциональность. Например, при использовании хранилища Sharepoint, будет доступно одновременное редактирование файлов (при использовании редакторов Microsoft).

 

 

Документы

 

Содержит компоненты, которые относятся к работе с документами, а также Документооборот.

 

Действия.Этот компонент позволяет добавить новый документ, просмотреть один документ или список документов, редактировать документ, распечатать, сохранить и др. действия. Компонент автоматизирует внутренние бизнес-процессы: подготовка, регистрация, хранение, поиск документов, сводит к минимуму работу с бумажными копиями, разграничение прав доступа, экспорт/импорт данных из внешних электронных источников информации и т.д.

 

 

screen 010

Рис. 1. Функционал компонента Действия

 

 

screen 011

Рис. 2. Поля Входящего документа «Новая запись»

 

Документооборот.В корпоративном портале IT-BRAMA, с помощью набора собственных инструментов реализована концепция Enterprise 2.0 - управление проектами и механизмы ядра документооборота с механизмами визуальной настройки маршрутов движения документов.

 

Ядро документооборота само по себе является платформой и выступает основой для системы управления потоками документов и соответствующих процессов.

 

В корпоративном портале автоматизированы процессы совместной подготовки, рецензирования, согласования, утверждения документов, возможно разграничение прав доступа сотрудников при работе с документами, имеется гибкая настройка движения документов, возможен контроль за ходом и результатом выполнения работ.

 

 

 

screen 012

Рис. 3. Механизмы управления документом