ЯЗЫК | RU
ПОИСК

Система электронного документооборота включает в себя карточку документа (перечень задач, которые связаны с обработкой документа) и маршрут его движения внутри компании (от сотрудника к сотруднику, от подразделения к подразделению). Любой документ, в процессе работы с ним персонала, проходит через несколько стадий. В зависимости от той стадии, на которой он сейчас находится, работу с ним осуществляют разные лица. В данном контексте маршрутом документа является последовательное прохождение им всех стадий, с закрепленными за каждым этапом ответственными лицами.

 

Для каждого типа документа при помощи графического редактора может быть построен и визуально отражен уникальный маршрут его движения, обработки в подразделении компании. Указанный маршрут может содержать развилки, направляться подразделению в целом или отдельным сотрудникам, включать в себя циклы и описание всех возможных вариантов движения. В качестве узловых элементов выступают различные поручения, согласования, ознакомления и т.д. Переходы между узловыми элементами представляют собой последовательность и условия выполнения указанных этапов.

 

Система Документооборота также определяет виды документов, которые движутся по этим маршрутам.

 

screen 014

Рис. 1. Виды документов