ЯЗЫК | RU
ПОИСК

Корпоративный портал. Базовая фукнциональность.

 

Базовая функциональность корпоративного портала IT-Brama упростит поиск необходимой информации по информационным ресурсам компании, предоставит возможность своевременного оповещения сотрудников компании о предстоящих событиях, изменениях в структуре компании, новостях, принятых постановлениях, поставленных задачах. Облегчит и ускорит адаптацию новых сотрудников в компании за счет предоставления полной информации о компании, ее миссии, структуре, предоставления информации о программах необходимых для выполнения своих обязанностей. Позволяет выделить лучших сотрудников, повысить эффективность взаимодействия сотрудников благодаря социальным элементам портала и повысить их мотивацию.

 

 

Модуль «Отдел кадров»

 

Поможет Вам автоматизировать работу сотрудников отдела кадров, что даст возможность более эффективно организовать работы по разработке кадровой политики и в соответствии с ней осуществлять: подбор, расстановку, изучение и использование специалистов. Используя данный модуль Вы сможете формировать более стабильный и сплоченный коллектив, создавать и поддерживать в актуальном виде кадровый резерв, облегчив задачи по организации учета кадров. Данный модуль позволяет: структурировать задачи и обязанности сотрудников в отделе кадров, обеспечить полной информацией, необходимой для работы сотрудников (куда входит и поисковая система), накапливать и структурировать документы отдела, предоставить удобный интерфейс заявок на поиск новых сотрудников, увеличить эффективность подбора персонала за счет специальных решений разработанных непосредственно для отдела кадров.

 

 

Модуль «Офис-менеджер»

 

Упростит работу офис-менеджера, поможет сделать более эффективным управление офисом: его материально-техническим обеспечением, делопроизводством и главное – персоналом офиса. Также облегчит выполнение дополнительно возлагаемые обязанности на офис-менеджера, такие как ведение кадрового делопроизводства, оформление первичных бухгалтерских документов, проведение переговоров с посетителями офиса и распределение ресурсов компании (переговорных, водителей и т.д.).

 

Модуль «Офис-менеджер» дает возможность автоматизировать многие задачи офис-менеджера и главное, сделать его работу прозрачной, чтобы ответственные сотрудники компании могли видеть занятость менеджера, статусы заявок и многое другое, предоставить инструментарий для хранения различной информации. Этот модуль в совокупности с множеством специальных решений решит большинство сложностей, возникающих в работе офис-менеджера.

 

 

Модуль «Канцелярия»

 

Облегчает работу сотрудников отдела канцелярии в обеспечении единого порядка документационного обеспечения предприятия.

Модуль повышает эффективность работы отдела канцелярии, за счет автоматизации таких задач сотрудников, как контроль исполнения документов и подготовка их к передаче в архив, предоставления инструментария, который обеспечит возможность ускорить поиск необходимой информации по документу или отделу и специально разработанного инструментария, позволяющего оперативно реагировать на поступающие в отдел заявки.

 

 

Модуль «Финансы»

 

Повысит эффективность отдела «Финансов» в выполнении таких обязанностей, как: учет, анализ, бюджетирование, планирование, контроль и управление финансовыми потоками компании. Этот модуль упрощает работу отдела «Финансов», за счет автоматизации процесса сбора информации, формирования отчетов, предоставления актуальной информации по отделу и финансовому состоянию компании. Благодаря легкой интеграции с другими учетными системами и специальным решениям, разработанным специально для узла «Финансы», Вы сможете получить более эффективное управление финансовыми потоками компании.

 

 

 

Модуль «Отдел продаж»

 

Упростит и частично автоматизирует работу сотрудников отдела продаж, что позволит Вашим сотрудникам работать более эффективно, что напрямую связанно с повышением прибыли компании. Модуль имеет функциональность, формирующую CRM систему.

С помощью данного модуля Вы облегчите работу сотрудников отдела продаж, за счет календарей событий, в которых будет участвовать компания, списков контактов и удобного поиска по ним. Также предоставляется инструментарий, обеспечивающий получение актуальной информации о коммерческих предложениях, хранилище всей маркетинговой информации о компании, независимо от времени ее разработки, возможность регистрации всех взаимодействий сотрудников с потенциальными клиентами.

 

 

Модуль «Логистика»

 

Автоматизирует некоторые участки работы в отделе логистики, что уменьшит количество издержек при доставке необходимой продукции соответствующего качества, поможет отслеживать статусы выполнения заявок и статусов доставки продукции, упростит выбор компаний перевозчиков для определенных типов продукции за счет собственных календарей и системой поиска преднастроенной специально для отдела логистики.

 

 

Модуль «Техническое обслуживание»

 

Модуль разработан для сотрудников отдела отвечающих за техническое обслуживание компании и упрощает их работу за счет удобного инструментария: поиска и предоставления информации об оборудовании, его местонахождении и назначении. Также специальные решения, разработанные для отдела «Технического обслуживания», позволяют автоматизировать способы подачи и выполнения заявок на ремонт или обновление оборудования, а хранилище документов отдела позволит сохранить всю информацию о проведенных работах, графиках регулярного обслуживания и всю необходимую документацию по оборудованию. Также предусмотрена возможность учета затрат времени и материалов по каждому инциденту, система анализа сроков и качества выполненных работ.

 

 

Модуль «Служба IT»

 

Обеспечивает удобный инструментарий для работы сотрудников отдела IT, который поможет оперативно реагировать на заявки, контролировать выполнение задач, организовать хранение списков обслуживаемых участков компании и оборудования, поисковую систему по информационным ресурсам отдела и документам. Используя данное решение Вы сможете уменьшить затраты времени сотрудников на поиск необходимой информации для решения поставленных задач, тем самым увеличите эффективность работы сотрудников отдела IT в несколько раз. Наши специально разработанные решения помогут сотрудникам IT быстро найти и локализовать проблемные участки в работе Ваших систем.

 

 

Модуль «Хранилище документов»

 

Данный модуль разработан для организации и структуризации документов Вашей компании по наиболее удобной схеме хранения документов. С помощью данного модуля Вы легко сможете создать библиотеки знаний, партнеров и клиентов, архивы необходимых и устаревших документов, организовать медиа хранилище и многое другое.

 

 

Модуль «Узлы отделов и рабочих групп»

 

Позволяет максимально упростить навигацию, предоставить быстрый поиск любой информации, касающейся отделов и рабочих групп, такой как документы, заявки, задачи, календари, обсуждения и многое другое.